Guide d'utilisation

Anonymiser, interroger l'IA, relire en clair : le parcours complet.

Cinq minutes suffisent. Ce guide suit le cycle réel d'utilisation de Tacitum : du dépôt de votre document jusqu'à la relecture de la réponse de l'IA avec vos vraies données, sans que vos données réelles ne quittent votre poste.

Avant de commencer : installer Tacitum

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Télécharger et installer

Deux façons d'installer Tacitum sur Windows 10 ou 11 (64 bits) — c'est la même application, avec les mêmes fonctions :

Depuis le Microsoft Store — ouvrez la fiche Tacitum sur le Microsoft Store puis cliquez sur Obtenir : Windows télécharge et installe l'application tout seul, sans avertissement de sécurité.

Ou par téléchargement direct — récupérez Tacitum pour Windows : un installeur .exe d'environ 20 Mo, signé numériquement. Lancez-le — il télécharge l'application (≈ 600 Mo, moteur d'analyse inclus) pendant l'installation et vous fait choisir la langue, le thème et la durée de conservation des correspondances locales. C'est la voie à suivre si le Store est désactivé sur votre poste, comme dans certaines entreprises.

Dans les deux cas, ces réglages restent modifiables à tout moment dans Configuration…

Vous démarrez avec 10 conversions gratuites, toutes les fonctions d'anonymisation incluses : aucun compte, aucune inscription, aucune carte bancaire.

Au tout premier lancement d'une analyse, le moteur de détection se charge (10 à 30 secondes) : c'est normal, et ça n'arrive qu'à froid. L'analyse elle-même se fait entièrement sur votre poste — vos documents ne sont jamais envoyés sur Internet.

Étape 1 — Anonymiser un document

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Déposez vos fichiers

Sur la page Anonymiser, glissez un ou plusieurs fichiers — ou un dossier entier — dans la zone de dépôt, ou cliquez pour parcourir. Sept formats sont pris en charge (.docx, .pdf, .xlsx, .doc, .pptx, .txt, .csv) ainsi que les documents scannés et les photos, lus automatiquement par reconnaissance de texte.

Fenêtre Tacitum, page Anonymiser : zone de dépôt de fichiers et options
La page « Anonymiser » de Tacitum. Tout se passe en local ; l'essai gratuit affiche vos conversions restantes.
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Choisissez vos options

Trois options sont visibles au-dessus du bouton de conversion :

Mode restaurable (coché par défaut) — conserve, uniquement sur votre poste et sous forme chiffrée, de quoi retrouver vos valeurs et relire la réponse de l'IA en clair. Ne change rien au document produit, qui reste irréversible pour qui le reçoit.
Supprimer les métadonnées (coché par défaut) — vide les propriétés du fichier (auteur, dernier modificateur, société, titre, mots-clés, propriétés personnalisées) et, pour un PDF, ses informations et métadonnées XMP. Les commentaires, leurs auteurs et le texte supprimé en suivi des modifications sont retirés dans tous les cas, même option décochée. Détail sur la page d'accueil.
Supprimer les images — une image peut contenir des données lisibles (signature, tampon, en-tête) : elles sont retirées et remplacées par un marqueur.

Le lien « Choisir les données à ne pas anonymiser » permet de conserver certaines catégories en clair — par exemple garder les dates si votre analyse en a besoin.

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Lancez la conversion

Deux boutons, deux usages : « Anonymiser et vérifier… » affiche d'abord la liste des données détectées pour validation (recommandé, voir l'étape 2) ; « Convertir » anonymise et écrit le fichier immédiatement.

Le résultat est écrit à côté de l'original, qui n'est jamais modifié. Le nom du fichier produit est lui aussi anonymisé (un Courrier_Jean_Dupont.docx devient Courrier_[NOM]_anonymise.docx) et, pour un dossier, tout est regroupé dans un dossier Tacitum_anonymise_…

Tacitum avec un fichier Word chargé, prêt à être anonymisé
Un courrier Word déposé, options « Mode restaurable », métadonnées et images activées.

Un vrai document, avant et après

Voici un courrier Word réel — en-tête avec logo, tableaux mis en forme, tampon et signature — passé dans Tacitum. À gauche l'original, à droite le fichier produit :

Courrier Word original : logo, coordonnées, tableau de données personnelles, tampon, signature
Avant — l'original
Le même courrier anonymisé : mise en forme conservée, données remplacées par des étiquettes, images retirées
Après — le fichier partagé
La mise en forme est préservée : les tableaux, les couleurs, l'en-tête et les styles restent exactement en place. Seules les données personnelles deviennent des étiquettes typées, et les images (logo, tampon, signature) — qui peuvent cacher des informations non lisibles par le texte — sont retirées et remplacées par [IMAGE SUPPRIMEE]. Pas de page noircie, pas de document cassé.

Étape 2 — Vérifier avant d'écrire

Avec « Anonymiser et vérifier… », Tacitum affiche la liste complète des données détectées avant de produire le fichier. Vous gardez la main :

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Valider, conserver, ajouter

Chaque détection apparaît dans un tableau avec son type et un aperçu du résultat. Vous pouvez conserver une valeur détectée à tort (pour ce fichier, ou définitivement via vos listes permanentes), ou au contraire masquer un terme que vous sélectionnez dans l'aperçu — ponctuellement ou pour toujours.

L'aperçu se met à jour en direct : ce que vous voyez est exactement ce qui sera écrit.

Pour les documents scannés de mauvaise qualité (écriture manuscrite, scan flou), Tacitum vous avertit explicitement : la transcription peut contenir des erreurs, relisez ces fichiers avant de les partager. C'est précisément le rôle de cette étape de vérification.
Écran de revue Tacitum : aperçu anonymisé coloré à gauche, tableau des détections à droite
La revue des détections : chaque donnée est colorée par catégorie ; survolez pour voir l'original, décidez de masquer ou conserver.

Étape 3 — Utiliser le document avec l'IA de votre choix

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ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral…

Envoyez le document anonymisé à votre IA habituelle, exactement comme d'habitude : résumé, analyse, traduction, rédaction. Le texte garde tout son sens — l'IA comprend que [NOM-A2H7KQ] désigne la même personne d'un bout à l'autre — mais ne contient plus aucune donnée identifiante.

Seul cet état anonymisé franchit Internet. Le document produit n'embarque aucune table de correspondance : il est irréversible pour qui le reçoit, IA comprise.

Pour un simple e-mail ou un passage à coller, la page Anonymiser un texte fait la même chose sans fichier : collez, anonymisez, copiez le résultat.

Page Anonymiser un texte : un e-mail collé en haut, sa version anonymisée colorée en bas
« Anonymiser un texte » : collez un message, récupérez sa version masquée, prête pour l'IA.

Étape 4 — Relire la réponse en clair, sur votre poste

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« Retrouver mes valeurs »

L'IA vous répond en reprenant les mêmes étiquettes. Collez sa réponse dans la page Retrouver mes valeurs : Tacitum réinjecte vos vraies données et vous relisez le texte avec les vrais noms — sans que rien ne reparte sur Internet.

Cela fonctionne grâce au Mode restaurable : une correspondance conservée uniquement sur votre poste, chiffrée et liée à votre compte Windows, automatiquement effacée selon la durée que vous avez choisie (30 jours par défaut), et jamais partagée ni transmise. Elle ne concerne que vous : le document partagé, lui, reste irréversible.

Page Retrouver mes valeurs : réponse avec étiquettes en haut, texte restauré en clair en bas
« Retrouver mes valeurs » : la réponse de l'IA avec ses étiquettes, restaurée en clair — recherche 100 % locale.

En option — le Connecteur IA : Claude Desktop ou Codex Desktop lit vos documents anonymisés, sans copier-coller

Avec le Connecteur IA (inclus dans l'essai gratuit, puis 69 € TTC pour un an, sans abonnement), c'est Claude Desktop ou Codex Desktop qui demande le document à Tacitum. Vous n'avez plus rien à copier ni à joindre : vous choisissez le fichier, ou un dossier entier, dans le sélecteur de Tacitum, vous vérifiez les données masquées dans la fenêtre habituelle, et seul le texte anonymisé part chez l'assistant. Sa réponse se relit en clair dans une fenêtre locale, et peut devenir un document Word avec vos vraies valeurs, créé sur votre poste.

Le cycle, sans quitter la conversation

« Analyse mon contrat avec Tacitum » → Tacitum ouvre son sélecteur de fichiers → analyse locale et vérification → « Valider et envoyer à Claude » (ou « … à Codex ») → l'assistant répond avec les étiquettes → « Affiche-moi ta réponse en clair avec Tacitum ».

L'assistant ne reçoit jamais le fichier d'origine, ni son nom en clair, ni vos valeurs réelles ; pour lui, comme pour tout destinataire, le texte est irréversible. Le Connecteur IA se trouve dans Tacitum (colonne de gauche → Connecteur IA…) : essayez-le gratuitement avec les 10 conversions de l'essai, puis ajoutez-le à la Licence Tacitum.

Fenêtre de vérification Tacitum ouverte à la demande de Claude : bandeau « Claude demande à lire ces 6 documents », aperçu anonymisé et bouton Valider et envoyer à Claude
À la demande de Claude (ou de Codex), la même fenêtre de vérification : rien ne part avant votre clic.
Lire le guide du Connecteur IA

Ce que Tacitum détecte

Chaque donnée est remplacée par une étiquette typée, cohérente dans tout le document : la même personne garde le même code partout. Les grandes catégories :

ÉtiquetteCatégorieExemples
[NOM]Noms de personnesnoms, prénoms, y compris en MAJUSCULES ou dans les signatures
[EMAIL]Adresses e-mailprofessionnelles et personnelles
[TÉLÉPHONE]Numéros de téléphonefixes, mobiles, formats français et internationaux
[ADRESSE]Adresses postales / lieuxn° et voie, code postal et ville, lieux
[SOCIÉTÉ]Noms de sociétésentreprises, cabinets, organisations
[DATE]Datesnaissance, embauche, échéances (conservables au choix)
[N SECU]…Identifiants administratifsn° de sécurité sociale, SIREN/SIRET, CNI, passeport, plaques
[IBAN]…Coordonnées bancairesIBAN, RIB, cartes bancaires
[CONFIDENTIEL]Vos termes à voustout terme ajouté à votre liste noire — toujours masqué
Il manque quelque chose ? Ajoutez vos propres termes (nom de projet, référence interne…) dans Mes listes permanentes… : ils seront masqués dans toutes vos conversions. À l'inverse, la liste blanche conserve en clair les termes de votre choix.

Documents en espagnol, en allemand ou en italien

Le français et l'anglais sont inclus dans Tacitum. Pour l'espagnol, l'allemand et l'italien, Tacitum ajoute le pack de la langue — le modèle d'analyse de cette langue, gratuit, téléchargé une seule fois (quelques dizaines de Mo) — puis analyse ces documents comme les autres, entièrement sur votre poste.

Installer un pack de langue

Ouvrez Configuration… → Langues des documents et cliquez sur Télécharger en face de la langue. Tacitum vous le propose aussi de lui-même : Installer le pack lorsqu'il reconnaît un document dans une langue non installée, Télécharger le pack au premier lancement si son interface est en espagnol, en allemand ou en italien. Rien n'est téléchargé sans votre clic, et un pack ne se met jamais à jour de lui-même. Sans le pack, Analyser quand même traite le document comme du français, avec une détection moins fiable (mode dégradé).

Le téléchargement est une simple requête vers le serveur de mises à jour de Tacitum, sans document, clé de licence ni empreinte technique : le serveur ne voit que votre adresse IP, comme pour toute connexion (voir la politique de confidentialité, point 2.j). Le même écran permet de mettre le pack à jour (Mettre à jour) ou de le retirer (Supprimer).

Régions et identifiants reconnus

La langue et la région de chaque document sont reconnues automatiquement (Région des documents → Automatique, réglable si besoin). En plus des noms, adresses, e-mails, téléphones, coordonnées bancaires et dates, chaque pack reconnaît les identifiants de ses pays :

PaysIdentifiants reconnus (exemples)
Pack espagnol
EspagneDNI, NIE, NIF / CIF, n° de sécurité sociale (NUSS), référence cadastrale
MexiqueCURP, RFC, INE
ArgentineCUIT, DNI
ColombieNIT, cédula
ChiliRUT
Pack allemand
AllemagneSteuer-ID, Steuernummer, SV-Nummer, KV-Nummer, Personalausweis, Reisepass, Handelsregister (HRB…), USt-IdNr, immatriculation, Aktenzeichen
AutricheSV-Nummer, Firmenbuchnummer (FN), UID
SuisseAHV-Nummer, UID (CHE-…)
Pack italien
Italiecodice fiscale, partita IVA, plaque d'immatriculation (targa)
Suisse italophonen° AVS, IDI (CHE-…)

Des étiquettes dans la langue du document

Un document espagnol reçoit des étiquettes espagnoles, un document allemand des étiquettes allemandes, un document italien des étiquettes italiennes ; un document français ou anglais garde les étiquettes françaises. Le reste ne change pas : même code pour la même valeur, Mode restaurable, document partagé irréversible.

FrançaisEspagnolAllemandItalien
[PRÉNOM] [NOM][NOMBRE] [APELLIDO][VORNAME] [NAME][NOME] [COGNOME]
[EMAIL][CORREO][E MAIL][EMAIL]
[TÉLÉPHONE][TELÉFONO][TELEFON][TELEFONO]
[ADRESSE][DIRECCIÓN][ADRESSE][INDIRIZZO]
[SOCIÉTÉ][EMPRESA][FIRMA][AZIENDA]
[DATE][FECHA][DATUM][DATA]
[N SECU][NSS][SV NUMMER][CODICE FISCALE]
[CONFIDENTIEL][CONFIDENCIAL][VERTRAULICH][RISERVATO]

Aller plus loin

Un dossier entier d'un coup

Glissez un dossier : Tacitum propose d'inclure les sous-dossiers, traite tout en une passe et regroupe les résultats dans Tacitum_anonymise_…, en conservant l'arborescence si vous le souhaitez. Le masquage est cohérent sur tout le lot : une personne citée dans plusieurs fichiers reçoit le même code partout.

Documents scannés et photos

Les PDF scannés et les images (.png, .jpg…) sont détectés et lus automatiquement, puis anonymisés en .txt — le tout en local. La qualité du résultat dépend de celle du scan ; les documents difficiles sont explicitement signalés pour relecture.

Anonymiser un simple texte

La page « Anonymiser un texte » traite un e-mail ou un passage collé, sans créer de fichier : collez, cliquez, copiez le résultat vers votre IA. La réponse se restaure ensuite dans « Retrouver mes valeurs », comme pour un document.

Vos réglages, une fois pour toutes

Dans « Configuration… » : langue de l'interface (français, anglais, espagnol, allemand ou italien), langues des documents (packs espagnol, allemand et italien, voir plus haut), région des documents (automatique, France, Québec / Canada ou un pays des packs), thème sombre ou clair, durée de conservation des correspondances locales, export/import de vos listes permanentes pour les transférer sur un autre poste.

Fenêtre Configuration de Tacitum : langue de l'interface, région des documents, thème, export et import des listes permanentes
« Configuration… » : vos réglages, modifiables à tout moment.

Activer sa licence

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Après l'achat : deux minutes

Après votre achat en ligne (79 € TTC, paiement unique), votre clé de licence arrive immédiatement par e-mail, avec votre facture. Dans Tacitum, cliquez sur « Entrer une licence », collez la clé, validez : c'est fait.

L'activation demande une brève connexion Internet (seules la clé et l'empreinte technique de votre session Windows sont vérifiées — jamais vos documents, qui ne quittent en aucun cas votre poste). Une licence couvre un utilisateur, c'est-à-dire une session Windows.

Fenêtre Activation de la licence : champ pour coller la clé, lien vers tacitum.tools, boutons Activer et Annuler
« Entrer une licence », en bas de la colonne de gauche : collez la clé, validez.

Envie d'aller plus loin avec Claude Desktop ou Codex Desktop ? Le Connecteur IA s'essaie gratuitement pendant l'essai, puis s'ajoute à votre licence (69 € TTC pour un an, sans abonnement), directement depuis Tacitum.

Ce guide existe aussi en version imprimable : guide de démarrage rapide (PDF). Un problème, une question ? Écrivez-nous : contact@tacitum.tools.

Prêt à essayer ? C'est gratuit.

10 conversions offertes, toutes les fonctions d'anonymisation incluses — sans compte, sans carte bancaire.