1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l'éditeur de Tacitum, Knot Alone Games, identifié dans les mentions légales. Pour toute question relative à vos données : contact@tacitum.tools.
2. Données traitées, finalités et bases légales
a. Documents anonymisés par le logiciel
Aucune donnée n'est collectée. Le traitement d'anonymisation s'effectue intégralement en local sur votre machine, sans connexion réseau. Ni vos fichiers, ni leur contenu, ni les données personnelles qu'ils contiennent ne sont transmis à l'éditeur.
Mode restaurable (optionnel, désactivé par défaut). Si vous activez la fonction « Retrouver mes valeurs », une table de correspondance chiffrée est créée et conservée uniquement sur votre poste (liée à votre compte Windows), automatiquement effacée et jamais transmise à l'éditeur ni à un tiers. Elle vous permet de retrouver localement vos valeurs d'origine et de relire la réponse de l'IA avec les vrais noms ; cette table reste sous votre seul contrôle. Le document que vous partagez n'est pas concerné : il n'embarque aucune table et reste irréversible.
b. Navigation sur le site
L'hébergeur du site peut enregistrer des données techniques de connexion (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) dans des journaux, à des fins de sécurité et de bon fonctionnement.
- Finalité : sécurité, prévention des abus, statistiques techniques.
- Base légale : intérêt légitime de l'éditeur (article 6.1.f du RGPD).
c. Prise de contact
Si vous écrivez à une adresse @tacitum.tools, les données fournies (adresse e-mail, contenu du message) sont traitées pour répondre à votre demande.
- Base légale : intérêt légitime / mesures précontractuelles à votre demande.
d. Achat et gestion de licence
Lors d'un achat et de l'activation de la licence, sont traités :
| Donnée | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Nom / dénomination, adresse e-mail | Émission de la licence, facturation, support, communications liées au produit | Exécution du contrat |
| Clé de licence, édition | Gestion et validité de la licence | Exécution du contrat |
| Empreinte technique du poste, dates d'activation et de re-contrôle, adresse IP et journaux des appels au serveur de licences | Lier la licence à la machine, re-contrôle périodique (environ J+30), prévention de l'usage frauduleux | Exécution du contrat + intérêt légitime (lutte contre la fraude) |
L'empreinte technique est un identifiant dérivé de la configuration du poste ; elle sert uniquement au contrôle de licence et n'est pas utilisée pour vous suivre par ailleurs.
e. Paiement
Le paiement est traité par un prestataire tiers (Lemon Squeezy, agissant comme revendeur merchant of record), responsable de ce traitement pour les données bancaires. L'éditeur ne reçoit ni ne conserve vos données de carte. Consultez la politique de confidentialité du prestataire pour le détail.
f. Demande du lien d'essai gratuit
Si vous renseignez votre adresse e-mail dans le formulaire d'essai gratuit, celle-ci est traitée pour vous envoyer le lien de téléchargement et, le cas échéant, pour vous présenter ensuite nos offres (relance commerciale). Aucune carte bancaire n'est demandée pour l'essai.
- Données : adresse e-mail, date, adresse IP de la demande.
- Base légale : mesures précontractuelles / intérêt légitime ; vous pouvez vous opposer à la prospection et demander la suppression à tout moment (voir « Vos droits »).
3. Destinataires des données
Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles à l'éditeur et, le cas échéant, à ses sous-traitants techniques agissant pour son compte : l'hébergeur du site (OVH), l'hébergeur du serveur de licences, le prestataire de paiement et revendeur (Lemon Squeezy) et, le cas échéant, le fournisseur de messagerie.
4. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires peuvent être situés hors de l'Union européenne. C'est notamment le cas de notre prestataire de paiement et revendeur, Lemon Squeezy (États-Unis). Le cas échéant, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanisme équivalent).
5. Durées de conservation
- Données de licence et de facturation : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pour répondre aux obligations légales (notamment comptables : 10 ans pour les pièces comptables).
- Demandes de contact : le temps nécessaire au traitement, puis supprimées ou anonymisées.
- E-mails de demande d'essai gratuit : conservés pour la relance commerciale pendant une durée maximale de 3 ans à compter de votre dernier contact, ou jusqu'à votre opposition ou demande de suppression si elle intervient avant.
- Journaux techniques : conservés pendant une durée limitée n'excédant pas 12 mois.
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données.
Pour les exercer, écrivez à contact@tacitum.tools. Une preuve d'identité pourra être demandée. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
7. Cookies
Le site est un site vitrine statique qui ne dépose pas de cookie publicitaire ni de cookie de suivi tiers.
8. Sécurité
L'éditeur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données (échanges chiffrés HTTPS, accès restreint à la base de licences, réponses du serveur de licences signées cryptographiquement).
9. Modifications
La présente politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. En cas de modification substantielle, une information appropriée sera fournie.