Su asistente de IA lee sus documentos, anonimizados en su equipo y verificados por usted.

Tres cosas que necesita

• Tacitum, actualizado, en este equipo. La prueba gratuita basta para probar el Conector IA: sus 10 conversiones también sirven con el asistente. Para seguir usándolo después, el Conector IA se añade a una Licencia Tacitum (79 €, pago único). Si «Conector IA…» no aparece en la columna izquierda de Tacitum, su versión es anterior al Conector IA: instale la actualización que se le propone al iniciar el programa.
• Claude Desktop (la aplicación de escritorio de Claude, de Anthropic) o Codex Desktop (la aplicación de escritorio de Codex, de OpenAI), para Windows, instalada y con la sesión iniciada en su cuenta. Son los dos asistentes compatibles; puede conectar ambos.
• El Conector IA: nada que comprar durante la prueba gratuita. Después, 69 € por un año, IVA no aplicable (franquicia del IVA, art. 293 B del CGI francés), comprado directamente desde Tacitum (paso 1, más abajo) o incluido en el pack Tacitum + Conector IA (148 €) al comprar la licencia en el sitio web. Sin suscripción: al vencimiento no se cobra nada; usted decide si lo prolonga o no.

Abra la ventana «Conector IA»

En Tacitum, haga clic en Conector IA… en la columna izquierda. La ventana recuerda el principio e indica el estado de su acceso. Mientras no lo haya comprado, propone «Obtener el Conector IA…».

Compre un año de acceso

Haga clic en «Obtener el Conector IA…». Tacitum muestra la oferta, cargada desde el servidor de licencias: 69 € por un año, IVA no aplicable (franquicia del IVA, art. 293 B del CGI francés), con la fecha de fin, un año después del pago (véanse las condiciones generales de venta, artículo 8 (en francés)). La factura se envía a la dirección de correo electrónico de su licencia; puede indicar otra, que pasará a ser la dirección de contacto de su licencia.

Marque la casilla con la que solicita el acceso inmediato y reconoce que pierde su derecho de desistimiento (condiciones generales de venta, artículo 8 (en francés)) y, después, haga clic en «Pagar en línea»: el pago seguro se abre en su navegador (Mollie: ningún dato bancario pasa por Tacitum). Deje abierta la ventana de Tacitum: se actualiza sola en cuanto se valida el pago. Si la ha cerrado o la confirmación tarda, haga clic en Actualizar.

Compruebe: «activo hasta el…»

De vuelta en Tacitum, la ventana muestra «Conector IA activo hasta el …» en verde. Si ha prolongado desde el enlace recibido por correo electrónico, o si el estado no se ha actualizado, haga clic en Actualizar: Tacitum consulta el servidor de licencias con los mismos datos que en el control de licencia (la clave y la huella técnica de su sesión de Windows), nunca un documento.

«Conectar Tacitum a Claude…»

Tacitum crea la extensión para Claude Desktop, el archivo Tacitum.mcpb, guardado en Documents\Tacitum. Hay dos casos, según su instalación de Claude Desktop:

• Claude Desktop se abre directamente en su ventana de instalación de la extensión: confirme.
• Si no, el Explorador de Windows se abre con el archivo Tacitum.mcpb seleccionado. En Claude Desktop, abra la configuración de extensiones (Configuración → Extensiones) y arrastre el archivo a la zona prevista para los archivos .MCPB o .DXT.

Confirme la instalación

Claude muestra la ficha de la extensión «Tacitum» con sus herramientas, y una advertencia en rojo: la extensión tendrá acceso a su equipo y la información sobre su desarrollador no ha sido verificada por Anthropic. Es el mensaje que se muestra para una extensión instalada desde un archivo, fuera del catálogo de Anthropic. Tacitum acaba de crear este archivo en su equipo; el programa que contiene (TacitumMCP.exe) está firmado digitalmente por el desarrollador de Tacitum. Haga clic en Instalar.

«Tacitum» aparece después en Configuración → Extensiones, entre las extensiones instaladas en su equipo. Según su versión de Claude Desktop, el menú + de la zona de escritura también ofrece los accesos directos de Tacitum, cuyos nombres están en francés: «Analyser un document anonymisé» (analizar un documento anonimizado), «Ajouter un texte anonymisé» (añadir un texto anonimizado), «Relire la réponse en clair» (leer la respuesta en claro), «Relire et corriger un document Word» (revisar y corregir un documento de Word), «Rédiger un document Word en clair» (redactar un documento de Word en claro).

«Conectar Tacitum a Codex…»

Tacitum crea el paquete del plugin Tacitum para Codex, el archivo Tacitum-Codex.zip, guardado en Documents\Tacitum y mostrado en el Explorador de Windows. Después:

1. Descomprímalo por completo (clic derecho → «Extraer todo…»).
2. En la carpeta extraída, haga doble clic en Installer.cmd: el plugin se añade a su catálogo personal de plugins de Codex. No se modifica nada más en Codex.
3. Reinicie Codex Desktop.
4. En Codex, abra el panel Customize y, después, Plugins, pestaña Personal (los nombres de los menús dependen del idioma de Codex): «Tacitum» («Documents protégés localement», documentos protegidos localmente) aparece en «Created by you». Haga clic en + para instalarlo.

Apruebe las salvaguardas de Tacitum

En el primer intercambio, Codex le pide que revise los hooks del plugin: son las tres salvaguardas de Tacitum, que recuerdan a Codex que debe pasar por Tacitum para cualquier documento e impiden que sus propias herramientas lean directamente un archivo original. Autorice los elementos seleccionados (o todos). Mientras no estén aprobados, estas protecciones no están activas.

En la zona de escritura de Codex aparece la etiqueta Tacitum; el plugin también sugiere la petición «Analyse mon document avec Tacitum» (analiza mi documento con Tacitum).

Pídaselo al asistente, mencionando a Tacitum

En una conversación de Claude Desktop o Codex Desktop, formule su petición indicando que el documento debe pasar por Tacitum. No adjunte el archivo a la conversación: es Tacitum quien lo leerá, en su equipo.

El asistente llama a Tacitum, que abre en primer plano su selector de archivos (uno o varios documentos) o, si ha pedido una carpeta, su selector de carpetas (subcarpetas incluidas, hasta 30 documentos). Formatos: .docx, .pdf, .xlsx / .xlsm, .pptx, .txt, .csv, así como escaneos e imágenes (.png, .jpg, .tif, .bmp, .webp, leídos mediante reconocimiento de texto).

Verifique los datos enmascarados

Tacitum analiza el documento en su equipo. El motor se carga con cada petición, en segundo plano desde que se abre el selector: calcule entre veinte y treinta segundos después de su elección (menos si se ha tomado su tiempo para elegir; más en un equipo modesto, para un escaneo o para una carpeta entera). Después se abre la ventana de verificación que ya conoce, con un aviso que recuerda que el asistente espera este documento. Puede conservar un valor detectado por error, enmascarar un término que se haya pasado por alto o dejar una categoría en claro (las fechas, por ejemplo, suelen ser útiles para el análisis).

En una carpeta, todos los documentos se analizan juntos: una misma persona o empresa lleva el mismo código en todos ellos, lo que permite al asistente cotejarlos. Usted revisa cada documento («Validar y pasar al archivo siguiente») o, si lo prefiere, elige «Anonimizar todo sin revisión»: los documentos restantes se procesan entonces con sus decisiones sobre las categorías. No sale nada antes del final del lote. Si cancela, no se envía ningún documento.

Revise lo que recibirá el asistente y envíelo

Cada documento validado se escribe en Documents\Tacitum\Anonymisés. Tras la última validación, Tacitum los relee tal como se han escrito y los pasa por una red de seguridad (un valor enmascarado en un documento lo está en todos). Una última pantalla le muestra, documento por documento, el texto exacto que se transmitirá, con el número de datos enmascarados por categoría. Los títulos de los documentos también se anonimizan (el nombre del archivo original pasa por el motor) y se pueden renombrar con un doble clic.

Solo el botón «Validar y enviar a Claude» (o «… a Codex») transmite algo. Si en el futuro prefiere prescindir de esta pantalla, una casilla la desactiva; para recuperarla, elimine la clave mcp_apercu_envoi del archivo config.json de Tacitum, en %APPDATA%\Tacitum.

El asistente responde, con las etiquetas

El asistente recibe los textos anonimizados y trabaja con ellos como de costumbre: designa a las personas y empresas por sus códigos, que se mantienen coherentes de un documento a otro. Si su verificación lleva tiempo, el asistente espera y retoma el trabajo por sí solo: no tiene que relanzar nada.

«Muéstrame tu respuesta en claro con Tacitum»

Pida al asistente que muestre su respuesta en claro: Tacitum abre una ventana local en la que sus valores reales se reinsertan, en rojo, en lugar de los códigos. Esta ventana permanece abierta hasta que usted la cierre y va acumulando las siguientes respuestas del asistente (historial a la izquierda). Puede mostrar la versión con etiquetas tal como la escribió el asistente, copiar el texto o guardarlo en Word con «Guardar en Word…», sin volver a pasar por la IA.

Lo que se muestra aquí nunca vuelve al asistente: Tacitum solo le comunica el número de valores reinsertados.

Nunca adjunte el documento original a la conversación

Si arrastra un archivo directamente a Claude Desktop o Codex Desktop, este se envía a los servidores del proveedor del asistente antes de que Tacitum pueda intervenir: ninguna extensión puede interceptar un archivo adjunto del chat. Acostúmbrese a mencionar a Tacitum en su petición («con Tacitum») o a usar los accesos directos de Tacitum en el asistente; Tacitum abre entonces su propio selector de archivos. Con Codex, las salvaguardas del plugin impiden además que sus herramientas lean directamente un archivo original; no cubren un archivo adjunto ni un texto pegado en la conversación.

Lo que conviene saber

• Dos asistentes compatibles: Claude Desktop y Codex Desktop, para Windows. La extensión y el plugin se generan para su instalación de Tacitum; si mueve o reinstala Tacitum, vuelva a usar «Conectar Tacitum a…».
• Una sola petición pendiente a la vez: verificación, entrada segura o revisión de Word. Termine (o cancele) la operación en curso antes de hacer una nueva petición.
• 30 documentos por petición como máximo para una carpeta; si hay más, elija una subcarpeta. Los antiguos archivos .doc no son compatibles con el conector (conviértalos a .docx o use la aplicación).
• Una revisión de Word abarca como máximo 60 correcciones por petición.
• Los escaneos se leen mediante reconocimiento de texto: la transcripción se indica como tal al asistente y un escaneo poco legible se marca explícitamente. Revíselos con atención en la etapa de verificación.
• La lectura en claro depende de la correspondencia local: una vez borrada (plazo elegido en Configuración), un código ya no se puede restaurar. Guarde en Word lo que quiera conservar.
• Tacitum es una ayuda, no una garantía: ninguna herramienta automatizada detecta el 100 % de los datos personales de un documento. Para eso existe la etapa de verificación; la última palabra es suya, también en las categorías que decida dejar en claro.